Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động, mỗi vị trí đều góp phần tạo nên hiệu quả vận hành của tập đoàn KJC. OA là vị trí hỗ trợ vận hành quan trọng, đòi hỏi linh hoạt và xử lý công việc nhanh. Hãy cùng chúng tôi khám phá hưởng lương thưởng cùng phúc lợi hấp dẫn của vị trí trên.
Thông tin vài điều về vị trí trợ lý OA
OA tại KJC không chỉ hỗ trợ công việc hành chính mà còn đồng hành cùng trưởng bộ phận và nhóm dự án. Họ tổ chức công việc hàng ngày, phân phối nhiệm vụ và nhắc lịch họp. Vị trí đặc biệt quan trọng trong môi trường toàn cầu vì kết nối các phòng ban, cập nhật thông tin kịp thời.
Nhân sự bộ phận phải thành thạo Google Workspace, Microsoft Teams, Notion cùng với hệ thống quản lý dự án. Họ tổng hợp báo cáo, cập nhật checklist hàng tuần, đảm bảo quy trình tuân thủ đúng. Khả năng quản lý đa nhiệm giúp duy trì hiệu quả vận hành liên tục.
Đồng thời, nhân sự cũng tham gia tổ chức hậu cần cho các sự kiện và hoạt động phát sinh, liên hệ nhà cung cấp, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ. Vị trí đòi hỏi tư duy logic, sắp xếp công việc tốt và kỹ năng giao tiếp linh hoạt. Nhờ đó, trợ lý góp phần duy trì nhịp nhàng, hiệu quả toàn tổ chức.
Khám phá mức lương thưởng hấp dẫn cho trợ lý
Chính sách thu nhập rõ ràng, minh bạch giúp nhân sự yên tâm phát triển nghề nghiệp. Trợ lý OA tại liên minh nhận lương, thưởng và đãi ngộ cụ thể, phù hợp với năng lực cũng như kinh nghiệm.
Cơ chế lương dành cho nhân sự
Nhân sự mới ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 1 năm sẽ nhận mức lương khởi điểm từ 12 – 14 triệu đồng/tháng. Những ai có kinh nghiệm trên 2 năm, từng làm việc ở môi trường đa quốc gia hoặc sở hữu kỹ năng báo cáo tốt, mức lương có thể lên đến 16-18 triệu đồng/tháng cho vị trí OA .
Ứng viên đảm nhiệm vai trò trợ lý trưởng nhóm hoặc điều phối nhiều phòng ban có thể nhận lương từ 20-22 triệu đồng/tháng. Toàn bộ mức lương được công khai rõ ràng trong hợp đồng, đi kèm phụ cấp ăn trưa, gửi xe cùng chi phí điện thoại nếu có, đảm bảo minh bạch và hấp dẫn.
Thưởng hiệu suất từ liên minh
Tập đoàn triển khai cơ chế thưởng hiệu suất hàng quý dựa trên kết quả hoàn thành công việc, chất lượng báo cáo, sự chủ động và khả năng phối hợp giữa các phòng ban. Mức thưởng từ 3 tới 7 triệu đồng/quý được công khai rõ ràng, khích lệ nhân sự nỗ lực, nâng cao hiệu quả công việc.
Nhân sự OA còn có cơ hội nhận thưởng riêng hoặc thư khen nếu đề xuất sáng kiến giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình hoặc hỗ trợ tổ chức sự kiện thành công. Cơ chế đó cũng khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp tích cực vào hoạt động chung của tập đoàn.
Phúc lợi toàn diện cho vị trí OA
Tất cả trợ lý tại tập đoàn đều được đóng bảo hiểm xã hội, y tế cùng thất nghiệp theo quy định pháp luật. Liên minh tổ chức khám sức khỏe định kỳ, hỗ trợ email doanh nghiệp, hệ thống chấm công trực tuyến và đồng phục khi cần, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi nhất.
Nhân sự còn được tài trợ 100% chi phí gia nhập các khóa học nâng cao kỹ năng hành chính văn phòng, kỹ năng báo cáo, giao tiếp nội bộ và quản lý thời gian. Các khóa học được tổ chức bởi đối tác quốc tế, giúp đội ngũ phát triển toàn diện cũng như nâng cao hiệu quả công việc.
OA – Cơ hội phát triển và yêu cầu tại liên minh
Đội ngũ trợ lý được kỳ vọng vừa thành thạo nghiệp vụ vừa chủ động cải tiến quy trình công việc. Vị trí này mang đến cơ hội phát triển nghề nghiệp toàn diện trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
Yêu cầu cơ bản
Ứng viên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, thư ký hoặc quản trị văn phòng, thành thạo Excel, Google Workspace, soạn email chuyên nghiệp. Ưu tiên có kinh nghiệm đa quốc gia và tiếng Anh cơ bản.
Sau khi đáp ứng yêu cầu cơ bản, nhân sự sẽ được đào tạo cũng như hướng dẫn quy trình vận hành nội bộ. Vị trí giúp nâng cao kỹ năng quản lý công việc, phối hợp giữa các phòng ban và phát triển khả năng xử lý tình huống trong môi trường chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến
Sau 6 tháng làm việc, nhân sự xuất sắc có thể thăng tiến lên trợ lý trưởng bộ phận, điều phối hoặc chuyên viên vận hành, được đánh giá định kỳ để xây dựng lộ trình phát triển. Liên minh cũng tạo cơ hội luân chuyển sang văn phòng nước ngoài cho những ai gắn bó lâu dài tại vị trí OA.
Kết luận
OA là vị trí then chốt, mang lại sự ổn định và cơ hội phát triển chuyên môn tại KJC. Nhân sự được hưởng lương minh bạch, thưởng hiệu suất định kỳ và cơ hội học hỏi quốc tế. Nếu hội viên muốn xây dựng sự nghiệp hành chính với định hướng lâu dài, hãy gia nhập đội ngũ của tập đoàn.