Vị trí OA hiện đang thu hút sự quan tâm lớn từ giới trẻ nhờ mức thu nhập hấp dẫn, nhiều người xem đây là lựa chọn lý tưởng. Nếu mọi người vẫn chưa hiểu rõ về vị trí OA là gì? thì nên tìm hiểu chi tiết hơn. Cùng kjcn.net xem qua bài viết dưới đây để nhìn rõ hơn về công việc.
Thông tin chi tiết về vị trí OA là gì?
Công việc OA, viết đầy đủ là “Administrative Officer”, mới xuất hiện tại Việt Nam khoảng một thập kỷ gần đây. Nghề trên, hay còn gọi là quản lý hành chính văn phòng, đang trở thành một trong những lĩnh vực được săn đón nhiều nhất trong những năm gần đây.
OA là gì? Công việc như chính tên gọi, yêu cầu người đảm nhận lập chiến lược, phân bổ nhiệm vụ và giám sát hoạt động của các phòng ban. Đồng thời, mọi người còn được phép giải quyết các vấn đề nội bộ chung.
Mô tả nhiệm vụ cụ thể cho ứng viên
Liên minh của chúng tôi cung cấp thông tin cho mọi người về vị trí OA là gì?. Dưới đây là danh sách chi tiết các nhiệm vụ để mọi người tham khảo.
- Theo dõi, ghi nhận sự có mặt và kiểm tra tình trạng thiết bị sau giờ làm của nhân viên.
- Tiến hành các bước nhận nhân sự mới và phân bổ công việc phù hợp.
- Thực hiện các quy trình liên quan khi nhân viên xin nghỉ việc.
- Cung cấp đầy đủ công cụ, thiết bị chuyên môn để nhân viên bắt đầu công tác.
- Thực hiện các thủ tục khác như: điều chuyển công tác, sắp xếp nhân lực, giám sát và chỉ đạo hoạt động công việc.
Điều kiện tuyển nhân sự cho vị trí OA là gì?
Quy trình tuyển dụng tại liên minh KJC được xem là khá đơn giản. Chỉ cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản dưới đây, mọi người đã có thể tự tin bắt đầu công việc.
Khoảng thời gian thực hiện công việc
Vị trí nhân viên Hành chính có lịch làm việc chuẩn là 8 giờ mỗi ngày, kèm theo 1,5 giờ nghỉ ngơi. Mọi người có thể lựa chọn một trong ba ca linh hoạt: từ 10h đến 20h30, 13h đến 23h hoặc 14h đến 24h.
Về quyền lợi làm thêm, nhân viên sẽ được hưởng 4 ngày nghỉ tháng. Nếu hoàn thành công việc liên tục mà không xin nghỉ, nhân viên OA sẽ nhận thưởng thêm theo quy định của tập đoàn. Tuy nhiên, khoản tiền vẫn sẽ bị thu hồi nếu nhân viên không đảm bảo đủ số ca yêu cầu.
Thông tin cá nhân cùng năng lực cơ bản
Đối với hồ sơ cá nhân, liên minh có những yêu cầu riêng dành cho ứng viên. Những tiêu chí sau là cần thiết để đảm bảo phù hợp với vị trí nhân viên hành chính.
- Ứng viên là nam hoặc nữ có mức tuổi dưới 30 tuổi và mang quốc tịch Việt Nam hoặc Campuchia.
- Vị trí yêu cầu sự kỹ lưỡng, cẩn trọng cùng năng lực quản lý hiệu quả.
- Ưu tiên những người đã có kiến thức cơ bản về tin học văn phòng.
- Trường hợp chưa từng có kinh nghiệm, ứng viên cần thông báo để được đào tạo trước khi bắt đầu công việc.
Đảm nhận nhiệm vụ được giao
Dù làm ở vị trí nào, trách nhiệm luôn được xem là yếu tố quan trọng, không chỉ riêng đối với vai trò OA là gì?. Tại liên minh, bên cạnh nhiệm vụ chính, mọi người còn sẽ tham gia hỗ trợ thêm một số công việc khác như sau:
- Lập kế hoạch công việc cho các cấp quản lý: Kỹ năng tổ chức và phân bổ thời gian hợp lý giúp xây dựng lịch làm việc khoa học. Nhờ vậy, nhân viên tránh trùng lặp nhiệm vụ và tiết kiệm thời gian hiệu quả.
- Quản trị mail: OA cần kiểm tra và phân loại email từ hộp thư chung. Sau đó, thư được chuyển đến đúng phòng ban để xử lý kịp thời.
- Hỗ trợ triển khai chương trình dự án: OA không chỉ giám sát nhân viên mà còn phối hợp với các đơn vị liên quan. Điều đó giúp dự án được triển khai suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Các quyền lợi nổi bật dành cho nhân viên OA
Dưới đây là thông tin về mức lương và chế độ đãi ngộ tại liên minh dành cho những ai tự tin rằng mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên. Thông tin sau sẽ giúp mọi người yên tâm hơn về công việc OA là gì? trước khi đưa ra quyết định ứng tuyển.
Đảm bảo các nhu cầu sinh hoạt
Tại liên minh quy định mức thu nhập cơ bản là 22 triệu đồng mỗi tháng. Song, do công việc OA có khả năng thăng tiến nhanh, con số có thể tăng lên đáng kể theo thời gian.
Nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, nhân viên sẽ ít phải lo lắng về chi tiêu hàng ngày. Tập đoàn còn có chính sách hỗ trợ thêm các khoản phụ cấp định kỳ dành cho những ai tập trung công việc.
Đảm bảo trang bị đủ chuyên môn
Mọi người không cần bận tâm quá nhiều về chi phí khởi đầu khi nhận việc. Tập đoàn sẽ luôn luôn chú trọng đảm bảo đầy đủ trang thiết bị chuyên môn.
Mọi dụng cụ cần thiết đều được cung cấp sẵn để phục vụ công việc. Nhờ vậy, nhân viên OA có thể phát huy tối đa năng lực trong quá trình làm việc.
Các khoản thù lao, chế độ đãi ngộ
Thách thức lớn nhất đối với vị trí OA là gì? đó chính là chi phí sinh hoạt cùng nơi cư trú. Do văn phòng trung tâm của tập đoàn tọa lạc tại Campuchia, nhiều ứng viên bày tỏ sự băn khoăn trước những trở ngại đó.
Mọi người hoàn toàn yên tâm, tất cả những dịch vụ sẽ được công ty chúng tôi cung cấp hoàn toàn miễn phí. Bên cạnh đó, nhân viên làm việc tại liên minh còn nhận được khoản hỗ trợ sinh hoạt hàng tháng lên tới 4,5 triệu đồng.
Kết luận
Phía trên là thông tin liên quan đến tuyển dụng vị trí OA là gì? tại KJC. Nếu mọi người tự tin phù hợp với các yêu cầu mà chúng tôi đặt ra, hãy nhanh chóng gửi hồ sơ ứng tuyển. Liên minh rất mong được đồng hành cùng mọi người trong thời gian gần nhất.